尽管我省2015年秋季教材教辅目录确定时间较上年延迟了约一个月,但经过公司各环节共同努力,克服各种困难,较好地完成了教材教辅征订发行任务。
2015年秋季,文轩共征订教材教辅12724万册,其中教材9285万册、省教厅目录教辅3439万册。截止8月31日,教材教辅收货2048种、12713万册,其中教材1648种、9276万册,教辅400种、3437万册;已发货1988种、12692万册,其中教材1591种、9272万册,教辅397种、3420万册;教材课前到书率达到99.86%、教辅课前到书率99.45%(未到货教材约11万册,均为开学前夕的追加数),圆满实现了连续第37年“课前到书”目标。
因国家政策调整变化大导致目录确定较晚的2014年还要晚约一个月,征订发行时间仅有两个月。主要受此因素影响,本季教材教辅出版、征订、报订、印制、收发货等环节工作时间推迟、工作周期大大缩短、工时任务显著增加,2015年秋季“课前到书”面临巨大压力。
针对2015秋季教学用书出版发行工作的严峻形势,文轩教材工作领导小组在了解分析公司内外环境和条件的基础上,充分发挥文轩产业链一体化运行管理优势,明确各环节协同配合责任,制订了2015年秋季“课前到书”工作时间节点,专人检查督促各环节各项工作任务的落实。通过出版、征订、采购、印制、物流等产业链各环节联动,加强内外沟通协调,不遗余力地确保2015年秋季教材教辅“课前到书”。
公司教育服务事业部不等不靠,从5月份就着手秋季征订发行准备工作,对本季教材教辅出版、市场等情况进行调研分析,从业务流程、征订方式、送书到校、追加调剂等方面做好目录可能确定较晚的各种内部应对预案。
成都、绵阳、德阳、雅安、南充、眉山、宜宾、达州等市在5月份就提前对全市征订工作进行了计划安排;遂宁、乐山、广安、泸州等市也在7月份与教育部门确定了本市征订事宜,并迅速开展收订、汇总、上报工作,保证了公司后续环节有计划进行。
由于出版社型片和征订均延迟约一个月,本季印制环节周期特别短,品种和数量的不确定也无法如往年采取按较大比例预印的办法解决。往年5月份就启动预印工作,2014年秋季6月5日前就预印教材216种、5953万册,但本季6月18日前只预印了82种、1389万册。教材教辅高峰期重叠导致付印高峰期为6月19日至7月16日,该时间段内的付印数量超过9000万册,占本季总印数的62%,单天高峰下厂付印数量1443.6万册,使承印单位短期生产压力过大。部分品种定价申报审批流程变更,导致21个品种推迟至8月20日才付印。公司印制中心增大承印单位的单位时间产能,满负荷运转。印制中心加强印制监管力度,每天都对印厂生产情况进行跟踪,对发现问题产品的承印单位及时调整;针对10多家生产压力特别大的承印单位进行重点跟踪和单独约谈,据其实际产能调整生产安排,保证按时交书。中心每天专人对各厂数据进行统计并传递给公司其它相关环节,对有可能影响大节点的品种及时向公司报告。
公司物流中心按照公司前期总体部署做好物流设施设备的检测维护、物料准备、车辆统筹、发运线路设计,实行先远后近、先急后缓的原则安排发货,根据征订、采购、印制环节进度适时调整发运计划,收发货高峰期全员加班,做到随到随发,很多教材都是下半夜甚至早上抵达分公司库房。特别是发货高峰的七八月份,正值我省高温、暴雨频发,物流中心都抢时间、保质量、守安全开展教材收货入库、分发、发运工作。
全省各市、分公司和州、县新华书店按照公司教育服务事业部的整体安排做好前期需求调研和征订准备工作,主动加强与本地教育部门和学校的衔接、沟通,提前做好征订发行工作计划。各市、分公司和州县书店按照安排,组织千余名员工深入各市、县、乡镇,走进学校提供精细化服务,协助学校进行订单填报和审核,为确保“课前到书”争取了时间。
由于物流发货后延且特别集中,各分公司从7月底直至开学都全员全天候投入收货、分发、送书到校、追加调剂这一中心工作,无论昼夜、无论酷暑、无论暴雨、无论病痛,干部员工放弃休假和照顾家庭,很多员工还发动家属、亲戚朋友帮忙搬包、分书,只要物流车辆到来,无论再晚再累也立即下货码堆、按品种和学校重新分发,迅速安排按校装车送书到校。
尽管我省2015年秋季教材教辅出版发行工作遇到前所未有的时间压力和工作困难,但是文轩历来高度重视中小学教材出版发行工作,并以长期积淀的专业能力,履职尽责,信守承诺,千方百计确保每季教材“课前到书 、人手一册”目标的圆满完成,保证了全省中小学开学教学需要。再次以实际工作成效彰显了文轩作为国有大型出版文化企业的综合保障实力和专业教育服务能力,为我省教育改革发展和教学组织工作提供了坚强的保障性支持。公司将进一步总结本季教材教辅出版发行工作经验,打造教育服务方式和能力的“新常态”,为全省教育教学提供更优质、更高效、更全面、更便捷的服务。

