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新闻与观点

新华文轩迎来SAP升级项目成功上线

2017-07-28 08:14:19

2017年7月24日,新华文轩迎来SAP升级项目成功上线,这是一个具有里程碑意义的时刻!

2004年,根据公司进一步做大做强的战略目标,通过建设以ERP为核心的信息系统来提升企业管理水平,加强资源协同利用, 提升运行管控能力和分析决策效率。2005年6月,SAP ERP项目一期成功上线。回望过去的十二年间,以SAP为核心的ERP系统有效支持了公司各个业务版块的快速发展和扩张,支撑了公司战略的执行。

项目启动大会现场

公司积极应对数字化转型的挑战,为实现公司整体业务和管理数字化,持续优化供应链能力,打造强大的公司运营管理平台。根据公司IT规划,公司启动了本次SAP系统的升级工作。

项目于2017年2月份开始准备,2017年3月21日召开项目启动大会,于2017年7月24日切换上线。为了保障业务不受信息系统升级的影响,确保上线时点新老系统顺利切换,针对本次SAP升级项目呈现的以下四个方面的特点和风险点,项目组制定了周密的计划和有针对性的实施方案,确保系统成功上线。


1、涉及面广

升级项目涉及到公司所有使用SAP系统的各业务环节,包括出版、生产印制、物流、教育服务、零售、电商、中盘、财务、预算、审计、运营等部门,并从这些部门中抽调业务关键用户68人和信息中心18人参与项目,项目组通过新系统提供的新功能重新梳理系统操作流程,本次梳理的流程覆盖到从产品研发、商品组织到销售组织及财务核算的全环节,项目组对每一环节逐一梳理、调优,确保上线后系统操作的流畅性和业务数据的准确性和安全性。

业务场景测试现场

2、程序调整大

为了满足公司业务特性的需要,自2004年以来,SAP系统中已累积大量的自定义开发程序,本次升级过程中信息中心的系统开发人员梳理和修改自定义SAP程序881个,涉及840个事务代码、修改了与SAP有数据交互的外围系统的14个接口系统共225个函数,为了验证以上调整不会改变原有业务逻辑及业务操作习惯,项目组整理业务测试场景1944个,编制测试步骤3405项,分别在单元测试、集成测试、回归测试这三轮测试过程中按照项目管理规范的要求以业务场景和步骤逐一进行系统测试验证工作。为了保质保量完成测试任务,项目组共计安排420人/天加班加点完成测试工作。

测试现场

3、升级版本跨度大

本次SAP系统升级的版本跨度大,不仅要从SAP R/3升级到ECC平台,还要跨过ECC 5.0直接升级到ECC 6. 0。由于在R/3系统中为了满足业务需求,在过去的十二年中,信息中心系统开发人员开发大量的自定义程序,这种对标准功能的调整和增强,对系统升级来说是一次难度极大的挑战,但是通过项目组的努力工作,实现了跨版本的升级,实现了SAP ERP FOR HANA的系统架构的方案,为今后更新的版本平滑升级铺平道路。

项目组工作场景

4、数据迁移量大

从2004年至今,SAP中的业务数据虽经过两次数据归档,但数据存储仍然达到8. 7TB,数据迁移难度大,过程复杂,为了保障业务的连续性和稳定性,又要尽可能地减少生产系统的停机次数和停机时间,为此项目组制定了周密的上线计划和多套上线应急方案,确保数据安全,有效控制了项目风险。

项目双周例会


本次SAP系统升级项目的成功上线创造了国内众多业界第一:升级迁移的数据量为8. 7TB,加之R/3 4.7C升级到ECC 6. 0 EHP7 for HANA版本,实属国内首家成功升级案例。

SAP系统升级项目的成功上线,将对公司未来战略推进进行有效支撑,有力促进公司数字化转型升级,为业务变革及规模化发展打牢基础;构建统一的集团财务管控平台,将进一步加强财务风险控制和管理;同时通过引入成熟互联网新技术,优化商品组织方式,为协同供应等创新进性商业模式的探索和建设奠定了坚实的基础。

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